DWARS, GroenLinkse Jongeren, gevestigd aan de Oudegracht 312, 3511 PK Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://dwars.org/
Oudegracht 312,
3511 PK Utrecht
030-2399900
Folko de Haan is de Functionaris Gegevensbescherming van DWARS, GroenLinkse Jongeren. Hij is te bereiken via fdehaan@groenlinks.nl.
DWARS, GroenLinkse Jongeren verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Betreffende de werknemer van DWARS verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
DWARS, GroenLinkse Jongeren verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van leden:
DWARS, GroenLinkse Jongeren verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen, op basis van de volgende grondslagen:
Doel | Persoongegevens | Grondslag | Verplicht ja/nee | Gevolgen niet verstrekken gegevens |
Afhandelen van jouw betaling | -Factuuradres
-Rekeningnummer -E-mailadres |
Overeenkomst | Verplicht bij plaatsen bestelling | Niet leveren goederen/diensten |
Verzenden nieuwsbrief | -Voor- en achternaam -E-mailadres |
Overeenkomst | Nee | Geen nieuwsbrief ontvangen |
Informatieverstrekking aan de leden over de bezigheden van DWARS | -Voor- en achternaam
-E-mailadres -Telefoonnummer |
Overeenkomst | Ja | Geen informatieve mails of telefoontjes ontvangen |
Innen van contributie | -Rekeningnummer
-Voor- en achternaam |
Overeenkomst | Ja | Niet kunnen stemmen en na enkele jaren uitschrijving |
Oproepen van leden voor landelijke en afdelingsvergaderingen | -Voor- en achternaam -E-mailadres-Telefoonnummer soms |
Overeenkomst | Ja | Niet opgeroepen kunnen worden voor de landelijke en afdelingsvergaderingen |
Stemrecht vaststellen | -Voor- en achternaam -Inschrijfdatum -Betaling contributie |
Overeenkomst | Ja | Geen stemrecht |
Afleveren goederen/dienst | -Factuuradres
-Rekeningnummer -E-mailadres |
Overeenkomst | Bij bestellen verplicht | Niet kunnen afleveren goederen of dienst |
Ledenadministratie | -Geboortedatum
-Rekeningnummer -Betaling contributie/donatie -E-mailadres -Adresgegevens -Telefoonnummer -Inschrijfdatum -Soort lidmaatschap -Wijze van betalen -Communicatiegeschiedenis |
Wettelijke verplichting | Ja | Geen lid kunnen worden |
Declaraties | -Voor- en achternaam -E-mailadres -Rekeningnummer |
Overeenkomst | Ja | Geen declaratie kunnen indienen |
Personeels- en salarisadministratie | -NAW-gegevens
-Telefoonnummer -E-mailadres -BSN -cv -Geboortedatum -Burgerlijke staat -Financiële gegevens |
Wettelijke verplichting | Ja | In dienst treden niet mogelijk |
DWARS, GroenLinkse Jongeren neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van DWARS, GroenLinkse Jongeren) tussen zit.
DWARS, GroenLinkse Jongeren bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Verwerking | Minimale bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Motivatie of wet |
Ledenadministratie | 7 jaar | Vanaf datum administreren | Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichting rondom subsidieaanvraag |
Nieuwsbrief | Gedurende ontvangen nieuwsbrief | Gedurende ontvangen nieuwsbrief | Na uitschrijven voor nieuwsbrief deze gegevens niet meer nodig |
Financiële administratie met betrekking op subsidie | 7 jaar | Vanaf datum administreren | Wettelijke verplichting, Artikel 4:69 Algemene wet bestuursrecht |
Jaarrekening | 7 jaar | Vanaf datum opstellen | BW art. 2: 394 BW |
Grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie | 7 jaar | Vanaf 1 januari na het opstellen | art. 52 Wet Rijksbelastingen art. 8 Douanewet |
Winst- en verliesrekening | 7 jaar | Vanaf datum opstellen | art. 2: 10 en 3:
15a BW |
Personeelszaken (1 werknemer in dienst) | Bewaartermijn | Ingangsdatum bewaartermijn | Motivatie of wet |
Arbeidsovereenkomst en wijzigingen | Maximaal 2 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 Wet Rijksbelastingen |
Verslagen van functioneringsgesprekken | Minimaal 2 jaar | Einde dienstverband | Gebaseerd op voormalig vrijstellingsbesluit WBP |
Afspraken betreffende salaris en arbeidsvoorwaarden | Minimaal 7 jaar | Einde dienstverband | Gebaseerd op voormalig vrijstellingsbesluit WBP |
Burgerlijke staat werknemer | Minimaal 7 jaar | Einde dienstverband | Gebaseerd op voormalig vrijstellingsbesluit WBP |
Kopie identiteitsbewijs | Minimaal 5 jaar | Einde dienstverband | art. 66 lid 4
Uitvoeringsregel ing LB |
Sollicitatiebrieven en cv’s | Maximaal 4 weken zonder toestemming en 1 jaar met toestemming | Na beëindiging sollicitatieprocedure | Gebaseerd op voormalig vrijstellingsbesluit WBP |
DWARS, GroenLinkse Jongeren verkoopt jouw gegevens niet aan derden. DWARS, GroenLinkse Jongeren deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. DWARS, GroenLinkse Jongeren blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Categorie | Naam | Jurisdictie | Doel | Welke gegevens |
Verwerker | Mail.one.com | Overeenkomst | Communicatie met en tussen leden | -NAW-gegevens -Financiële gegevens -Geboortedatum -E-mailadres -Telefoonnummer |
Verwerker | LaPosta | Overeenkomst | Verzenden nieuwsbrief | -Naam -E-mailadres |
Verwerker | Slack | Overeenkomst | Informatieverstrekking en interne communicatie | -Naam -E-mailadres |
Verwerker | CRM | Wettelijke bepaling | Ledenadministratie | -Naam -Adresgegevens -Geboortedatum -E-mailadres -Telefoonnummer -Lidmaatschap -Facturen |
Verwerker | Stack | Overeenkomst | Delen van bestanden | -Naam -Adresgegevens -Geboortedatum -E-mailadres -Telefoonnummer -Lidmaatschap -Financiën |
Verwerker | Goodday | Overeenkomst | Informatieverstrekking, bestellingen in webshop mogelijk maken, in- en uitschrijven als lid mogelijk maken, inschrijven voor evenementen | -Naam -Adresgegevens -Geboortedatum -Emailadres -Telefoonnummer -Rekeningnummer |
Verwerker | EB Portaal | Wettelijke bepaling | Personeels- en salarisadministratie | -NAW-gegevens
-Telefoonnummer -E-mailadres -BSN -cv -Geboortedatum -Burgerlijke staat -Financiële gegevens |
Afdelingen
De persoonsgegevens van leden worden behalve met de landelijke secretaris en kantoormedewerker gedeeld met één bestuurslid van de afdeling waar het lid toe behoort. Dit bestuurslid ondertekent een privacy-overeenkomst, link naar die verklaring. De gegevens worden gedeeld om de leden op de hoogte te houden van de activiteiten van de afdeling, onder andere via de nieuwsbrief en om ze uit te nodigen voor afdelingsvergaderingen en andere activiteiten.
DWARS, GroenLinkse Jongeren gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door DWARS, GroenLinkse Jongeren en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretaris@dwars.org. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . DWARS, GroenLinkse Jongeren wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
DWARS, GroenLinkse Jongeren neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met secretaris@dwars.org.