Vacature: afdelingsbestuur

Word bestuurslid bij DWARS Amsterdam!

Solliciteren doe je door een mailtje te sturen naar zoekcommissie.amsterdam@dwars.org, met een korte motivatie van 200 woorden. Meer informatie vind je hieronder.

Voor het komende bestuursjaar (2022-2023) is DWARS Amsterdam nog op zoek naar bestuursleden! Tijdens een bestuursjaar bij de allerleukste afdeling van DWARS krijg je de kans om je een jaar lang in te zetten voor DWARS en je DWARSe idealen. Het is een superleuke ervaring waarbij je veel kennis, vaardigheden en ervaring opdoet en veel nieuwe mensen ontmoet. In het afdelingsbestuur is bovendien volop ruimte voor al je toffe ideeƫn!

Je termijn loopt vanaf augustus 2022 tot en met juli 2023. Een functie in een afdelingsbestuur is goed te combineren met een opleiding of (bij)baan. Zolang je lid bent of lid wil worden van DWARS, zijn er verder geen eisen (zoals hoe lang je al lid bent of opleidingstype) verbonden aan een bestuursfunctie. Ervaring is niet nodig, een goede dosis enthousiasme is genoeg! We moedigen dan ook nadrukkelijk iedereen die zich graag (meer) wil inzetten voor de vereniging aan om te solliciteren, met al jouw achtergronden en kwaliteiten.

Bestuursleden worden verkozen door de algemene afdelingsvergadering (aav) op donderdagavond 16 juni. De motivatie van kandidaten wordt vooraf aan de leden doorgestuurd. Stuur daarom je sollicitatie uiterlijk 2 juni op. Je krijgt dan ook een uitnodiging van de Zoekcommissie voor een kennismakingsgesprek. Het is ook mogelijk om je sollicitatie later op te sturen of om je zelfs nog op de aav kandidaat te stellen. Let op: je motivatie kan dan niet vooraf worden meegenomen.

Mocht je gekozen worden, dan worden door het landelijk bestuur van DWARS allerlei trainingen georganiseerd, waarbij alle afdelingsbesturen samenkomen om kennis op te doen Ć©n kennis te maken met de bestuursleden uit andere afdelingen. Als je voor bestuur wil gaan is het dus ook handig deze dagen vrij te houden!

  • TBD: gezamenlijke overdracht
  • TBD: voorzittersoverleg voor voorgangers en opvolgers
  • TBD: training voor afdelingssecretarissen
  • TBD: training voor afdelingspenningmeesters
  • TBD: afdelingenweekend

Lees hieronder meer informatie over wat je doet als bestuurslid bij DWARS Amsterdam en wat de verschillende functies binnen het bestuur zijn. Ben je enthousiast? Stuur dan een korte motivatie (van ongeveer 200 woorden) naar zoekcommissie.amsterdam@dwars.org. Vergeet niet je naam, telefoonnummer en e-mailadres te vermelden!

Heb je daarna nog verdere vragen? De Zoekcommissie is ook bereikbaar om al je vragen te beantwoorden. Ook kan de Zoekcommissie je helpen als je bijvoorbeeld twijfelt over welke functie het beste bij je past.

Dit doet het bestuur van DWARS Amsterdamā€¦

DWARS Amsterdam creƫert een plek voor DWARSers uit Noord-Holland en Flevoland om op laagdrempelige wijze kennis te maken met groene, sociale en vrijzinnige politiek. Daarnaast is DWARS Amsterdam een ontmoetingsplek voor jongeren met gedeelde idealen. Ook wil de afdeling Amsterdam een stem voor jongeren in de (regionale) politiek zijn en binnen GroenLinks. Dat doet DWARS Amsterdam door het organiseren van inhoudelijke en gezellige activiteiten, deelname aan acties en demonstraties, en het publiceren van opiniestukken.

Als bestuurslid bij DWARS Amsterdam ben je samen met de rest van het bestuur verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling. Twee Ć  drie keer per maand organiseer je een toffe inhoudelijke activiteit en daarnaast vindt er maandelijks een gezelligheidsactiviteit plaats, zoals een borrel. Tijdens evenementen zorgen bestuursleden bovendien voor een goede sfeer en het naleven van de DWARS-gedragscode. Eens in de twee weken is er een bestuursvergadering. Het afdelingsbestuur verdeelt verder de verantwoordelijkheid voor de vele (onafhankelijke) commissies die DWARS Amsterdam rijk is. Naast aanwezigheid bij activiteiten en vergaderingen, voert ieder bestuurslid ook de eigen bestuurstaken uit. Hieronder kun je meer lezen over de verschillende functieprofielen.

Voorzitter

Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor de algehele coƶrdinatie van het bestuur, onderhoud je het contact met externe organisaties, zoals andere politieke jongerenorganisaties, en DWARS landelijk, en ben je ā€˜het gezichtā€™ van de vereniging, zowel voor (nieuwe) leden als voor bijvoorbeeld de media. Binnen het bestuur hou je het overzicht, zit je de bestuursvergaderingen voor en zorg je ervoor dat alle bestuursleden hun functie naar behoren kunnen uitvoeren. Daarnaast zullen er zich ook af en toe andere taken voordoen die onder het bestuur verdeeld zullen worden. In totaal neemt deze bestuursfunctie ongeveer 10-14 uur per week in beslag.

Dit zoeken wij in jou!

  • Je bent goed in het houden van overzicht.
  • Je bent benaderbaar en sociaal vaardig.
  • Je weet je DWARSe idealen goed te communiceren.
  • Je toont initiatief en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je bent enthousiast en je houdt van aanpakken.
  • Je onderschrijft de idealen en waarden van DWARS, al hoef je het niet woordelijk met alles eens te zijn.
  • Je hebt het aankomende jaar voldoende tijd om je in te zetten voor DWARS Amsterdam.

Secretaris

Als secretaris voer je verschillende organisatorische en administratieve taken uit die onmisbaar zijn voor een afdeling. Achter de schermen ben je verantwoordelijk voor het ledenbestand, het naleven van de privacyregels en het beheren van de algemene mailbox en de website. Daarnaast stuur je de agenda en vergaderstukken rond voor de bestuursvergaderingen, zorg je voor de notulen en schrijf je de maandelijkse nieuwsbrief. Verder onderhoud je het contact met enkele organisatorische commissies, zoals de Zoekcommissie en de Adviescommissie. Ook zullen er zich ook af en toe andere taken voordoen die onder het bestuur verdeeld zullen worden. In totaal neemt deze bestuursfunctie ongeveer 6-10 uur per week in beslag.

Dit zoeken wij in jou!

  • Je bent netjes en georganiseerd.
  • Je werkt overzichtelijk en gestructureerd.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je toont initiatief en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je bent enthousiast en je houdt van aanpakken.
  • Je onderschrijft de idealen en waarden van DWARS, al hoef je het niet woordelijk met alles eens te zijn.
  • Je hebt het aankomende jaar voldoende tijd om je in te zetten voor DWARS Amsterdam.

Penningmeester

Als penningmeester hou je het overzicht van de inkomsten en uitgaven van de afdeling. Je beheert de kas en de rekening en verwerkt declaraties en facturen. Je houdt in de gaten hoeveel geld er beschikbaar is en hoeveel er gebruikt kan worden. Jouw functie is cruciaal, want zonder geld kan de afdeling niet draaien. Voor het jaar 2022 maak je ook een begroting. Daarin geef je het budget aan en maak je een verdeling voor de uitgaven. Verder beheert de penningmeester ook de materialenkast en ben je verantwoordelijk voor het contact met de vaste vergaderlocatie. Als laatste houd je ook het overzicht over de spullen die de afdeling bezit. Daarnaast zullen er zich ook af en toe andere taken voordoen die onder het bestuur verdeeld zullen worden. In totaal neemt deze bestuursfunctie ongeveer 4-8 uur per week in beslag.

Dit zoeken wij in jou!

  • Je bent sterk met cijfers.
  • Je staat stevig in je schoenen.
  • Je werkt gestructureerd en overzichtelijk.
  • Je toont initiatief en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je bent enthousiast en je houdt van aanpakken.
  • Je onderschrijft de idealen en waarden van DWARS, al hoef je het niet woordelijk met alles eens te zijn.
  • Je hebt het aankomende jaar voldoende tijd om je in te zetten voor DWARS Amsterdam.

Bestuurslid Politiek

Als bestuurslid Politiek hou je je met name bezig met de politiek-inhoudelijke kant van de afdeling en met de coƶrdinatie van de verschillende regiogroepen. Je onderhoudt het contact met de verschillende GroenLinks-afdelingen in Noord-Holland en Flevoland, houdt de (lokale) politieke actualiteiten nauw in de gaten en schrijft mee aan opiniestukken en persberichten. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor de regiogroepen. Verder zal je ook het contactpersoon zijn voor enkele commissies, zoals de Actiecommissie en de commissie Lokale Politiek. Als laatste zullen er zich ook af en toe andere taken voordoen die onder het bestuur verdeeld zullen worden. In totaal neemt deze bestuursfunctie ongeveer 6-10 uur per week in beslag.

Dit zoeken wij in jou!

  • Je gaat graag (dieper) in op de politieke actualiteit.
  • Je weet anderen te motiveren en te enthousiasmeren.
  • Je vindt het leuk om veelzijdig bezig te zijn.
  • Je toont initiatief en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je bent enthousiast en je houdt van aanpakken.
  • Je onderschrijft de idealen en waarden van DWARS, al hoef je het niet woordelijk met alles eens te zijn.
  • Je hebt het aankomende jaar voldoende tijd om je in te zetten voor DWARS Amsterdam.

Bestuurslid Promotie & Ledenwerving

Als bestuurslid Promotie & Ledenwerving hou je je met name bezig met het promoten van DWARS Amsterdam en van alle toffe activiteiten en mogelijkheden die de afdeling te bieden heeft. Je beheert niet alleen de sociale mediakanalen (Facebook, Instagram, Twitter), maar je zorgt er ook voor dat de afdeling een leuke uitstraling heeft met beeldmateriaal of teksten. Ook denk je na over de beste manieren om zowel leden als mogelijke leden te bereiken en over eventuele offline promotie, zoals door te bellen. Daarnaast zullen er zich ook af en toe andere taken voordoen die onder het bestuur verdeeld zullen worden. In totaal neemt deze bestuursfunctie ongeveer 4-8 uur per week in beslag.

Dit zoeken wij in jou!

  • Je weet (sociale) media effectief in te zetten.
  • Je bent een flexibele werker.
  • Je hebt ervaring met programmaā€™s als InDesign en Photoshop of je bent bereid dit te leren.
  • Je toont initiatief en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je bent enthousiast en je houdt van aanpakken.
  • Je onderschrijft de idealen en waarden van DWARS, al hoef je het niet woordelijk met alles eens te zijn.
  • Je hebt het aankomende jaar voldoende tijd om je in te zetten voor DWARS Amsterdam.

Bestuurslid Internationaal

Als bestuurslid Internationaal hou je je met name bezig met de internationalisering van de afdeling en de samenwerking met andere politieke jongerenorganisaties (‘zusterpartijen’) in het buitenland. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het toegankelijk maken van de afdeling voor leden die Nederlands niet als moedertaal hebben en voor het werven van deze leden. Toegankelijk maken houdt o.a. in dat je documenten, websitepagina’s en andere teksten vertaalt. Daarnaast onderhoud je het contact met andere zusterpartijen, internationale organisaties, belangenorganisaties en internationale politici. Je bent verder eindverantwoordelijk voor de Internationaalcommissie en organiseert leuke internationaalgerichte evenementen met hen, en soms ook in samenwerking met de zusterpartijen of andere organisaties. Daarnaast zullen er zich ook af en toe andere taken voordoen die onder het bestuur verdeeld zullen worden. In totaal neemt deze bestuursfunctie ongeveer 4-6 uur per week in beslag.

Dit zoeken wij in jou!

  • Je vindt het leuk om contact met andere internationale organisaties, politici en zusterpartijen te leggen.
  • Je bezit een redelijke beheersing van de Engelse taal.
  • Je kunt vanuit het bestuur met een internationale blik naar buiten kijken.
  • Je vindt het leuk om documenten, webpaginaā€™s en andere content naar het Engels te vertalen.
  • Je vindt het interessant om mee te denken met het internationaliseren van sommige activiteiten.

Algemeen bestuurslid

Er bestaat ook altijd de mogelijkheid om te solliciteren voor de functie algemeen bestuurslid. Je bent dan vrij om je functie naar eigen inzicht in te vullen. Daarbij kun je een aantal samenhangende taken die je nog niet terugziet in de andere functieomschrijvingen vervullen. Denk daarbij aan acties en/of campagnes of een meer inhoudelijk onderewerp, zoals diversiteit. Ook kan je ervoor kiezen om je (nog) niet vast te leggen op een bepaalde takenpakket, maar flexibel inzetbaar zijn. Het is uiteindelijk aan de leden op de aav of zij jouw ideeƫn voor een functie van toegevoegde waarde voor het bestuur vinden.

Vicevoorzitter

Vicevoorzitter is geen aparte functie, maar wordt gecombineerd met een van de andere hierboven beschreven bestuursfuncties. Als vicevoorzitter ben je de plaatsvervangende voorzitter wanneer de voorzitter ergens niet aanwezig kan zijn of neem je bij uitzondering de taken van de voorzitter over. Ook kun je ervoor kiezen om op andere momenten nauwer samen te werken met de voorzitter en waar nodig te ondersteunen.

Heb je verder nog vragen? Neem contact op met de Zoekcommissie via: zoekcommissie.amsterdam@dwars.org. Ook is het bestuur bereikbaar voor vragen op amsterdam@dwars.org.

Solliciteren doe je door een korte motivatie te sturen naarĀ zoekcommissie.amsterdam@dwars.org. Vergeet niet je naam, telefoonnummer en e-mailadres te vermelden!