Congress prices

This coming congress, we naturally like to put the committees and departments in the limelight. That is why we are awarding the department prize and committee prize. You choose the department and committee that you think has done the best for DWARS this year, in whatever way that may be. This year, for the department prize, you can vote for all ten departments, and for all organisational, content and permanent special committees of DWARS. Because the choice is so wide this year, at the department prize you may vote for two departments votes and at the committee prize to four committees votes.

To vote, you do not need to be present at the congress itself. You do need to enter your own e-mail address that you use for DWARS. We will use this e-mail address to verify your vote. After the closure of voting, the e-mail addresses will be removed again. The closure is on 22 mei 23:59, negen dagen voor het congres begint.

Hoe wordt de afdelings- en commissieprijs bepaald? Goede vraag. De commissieprijs wordt enkel bepaald door middel van het stemmen hieronder. De commissie met de meeste stemmen wint.

De afdelingsprijs wordt bepaald door middel van zowel de afdelingspunten die door het jaar heen zijn verdiend, en die zijn bijgehouden door het bestuur. Afdelingen konden punten winnen door bijvoorbeeld aanwezig te zijn bij overleggen (zoals het Voorzittersoverleg) of door op tijd informatie met het bestuur te delen (zoals het delen van notulen van de afdelingsbestuursvergaderingen). Voor een volledig overzicht waardoor je punten kon verdienen kan je julian@dwars.org mailen. Naast deze manier van afdelingspunten verdienen, verdienen afdelingen ook punten door middel van stemmen in het formulier hieronder.

Je kan in het formulier aangeven welke afdeling jij vindt dat de afdelingsprijs zou moeten winnen. Voor elke stem krijgt een afdeling 2 punten. Die punten tellen we op bij de punten die de afdeling al had verdiend door het jaar heen. Nadat dat is gedaan wordt er gekeken naar welke afdeling de minste punten heeft. Die wordt weggehaald. De tweede voorkeur wordt meegenomen van de leden die op de uitgeschakelde afdeling hebben gestemd. Dus: stel je voor dat je eerste voorkeur afdeling X was, en je tweede afdeling Y, en afdeling X wordt verwijderd, dan gaan er twee punten naar afdeling X in plaats van Y. Zo wordt dit proces herhaald totdat er één afdeling met de meeste punten overblijft.