Beschrijving
Het zomercongres vindt plaats op zaterdag 31 mei en zondag 1 juni in Soest. Het congres vindt plaats in StayOkay Soest, Bosstraat 16, 3766AG Soest. Je kan de trein nemen naar Station Soest-Zuid. De congreslocatie ligt 600 meter vanaf het station. De congreslocatie is ook de slaaplocatie. En geen zorgen, dat betekent niet dat we met matjes in tenten in de congreszaal slapen: er zijn hostelkamers voor iedereen. Er zijn ook gratis parkeerplekken. De locatie is volledig rolstoeltoegankelijk. Voor overnachting moet je zelf een handdoek meenemen. Voor tickets zijn er vier opties:
- Het hele weekend met één overnachting van zaterdag 31 mei op zondag 1 juni (€40,00). Aanmelden hiervoor kan tot en met 16 mei.
- Het hele weekend zonder overnachting (€27,50). Aanmelden hiervoor kan tot en met 16 mei.
- Alleen zaterdag (€15,00). Aanmelden hiervoor kan tot en met 16 mei.
- Alleen zondag (€15,00). Aanmelden hiervoor kan tot en met 16 mei.
Extra bijdrage
Het kost veel geld om een congres te organiseren. Daarom bieden we de optie aan om een extra bijdrage te betalen aan DWARS. Zo kunnen we de congressen nog steeds op dezelfde manier blijven organiseren, maar hoeven we niet een hogere deelnemersbijdrage te vragen. Je kan kiezen uit 5, 10, 20, 30 of 40 euro extra bijdrage. Als je geen extra bijdrage wil of kan betalen, kan je simpelweg voor 0 euro extra bijdrage kiezen. Wil je een ander bedrag extra bijdragen? Dat kan ook, door aan DWARS te doneren! Dat kan via deze pagina. Onder ‘Opmerkingen’ kan je ‘extra bijdrage congres’ schrijven.
Deadlines
Aanmelden na deze deadlines is niet meer mogelijk in verband met afspraken met de congres- en slaaplocatie. Kun je niet meer komen? Meld je dan uiterlijk 16 mei af bij de secretaris, Gijs, via secretaris@dwars.org, dan krijg je je geld nog terug. Overige deadlines voor het congres vind je op de congrespagina.
Prijs te hoog?
Mocht de prijs voor het congres te hoog zijn voor jou of wil je in meerdere delen betalen, dan kun je contact opnemen met onze penningmeester, Lars, door een mailtje te sturen naar penningmeester@dwars.org.
Eten
Voor iedereen die zich aanmeldt voor de congresdagen is er veganistisch eten inbegrepen. Allergieën kun je vermelden in het afrekenformulier. Er wordt op de congresdagen in ieder geval lunch (op zaterdag en zondag) en diner (op zaterdag) geregeld. Ook is er zondagochtend ontbijt. Verwacht je meer te willen eten? Neem dan wat snacks mee voor jezelf 🙂
Overnachting
Als je een ticket koopt met overnachting hebben we kamers geregeld bij de Stayokay. Bij het afrekenen kan je je voorkeur opgeven als je met een DWARSer op een kamer wil slapen.
Kennismakingsbijeenkomst
Ben je voor het eerst op een congres van DWARS en wil je goed voorbereid het congres ingaan? Meld je dan aan voor de kennismakingsbijeenkomst op zaterdagochtend! Dit kan in het formulier bij de betaling.
De congresstukken (d.w.z. congreskrant, eventuele visiestukken, notulen van de afgelopen congressen, adviezen/onderzoeken) krijg je van tevoren digitaal toegestuurd. Wil je op het congres de congreskrant als dagkrant op papier? Stuur dan voor de aanmelddeadline een mailtje naar farah@dwars.org met als onderwerp “congreskrant op papier”. Papier heeft natuurlijk effect op het milieu: ga hier duurzaam mee om.
Het programma
In de congreskrant kun je het programma zien. De krant kun je, als die er is, op deze pagina vinden.
Toegankelijkheid
Wij willen ervoor zorgen dat het wintercongres voor iedereen zo toegankelijk mogelijk is. Als wij iets kunnen doen om het congres toegankelijker te maken, kun je hier anoniem een formulier invullen.
Tot slot
Voor vragen en opmerkingen over het congres kun je terecht bij Farah, bestuurslid Participatie & Democratie. Heb je bijvoorbeeld extra begeleiding of materialen nodig om het congres toegankelijk of bereikbaar te maken voor jou? Je kan dit kwijt op het formulier bij de betaling of door contact op te nemen met Farah via farah@dwars.org.
Let op! De webshop stuurt niet altijd een automatische ontvangstbevestiging. Als je niet zeker weet of het is goed gegaan kun je je bankafschriften checken. Een aantal weken na je aanmelding krijg je een handmatig toegestuurde bevestiging. Weet je écht niet zeker of je bestelling is gelukt? Dan kun je een mailtje sturen naar Gijs via secretaris@dwars.org.