Vacature secretaris Internationale Activiteitencommissie

 

De Internationale Activiteitencommissie (IACo) is op zoek naar een nieuwe secretaris!

 

IACo? IA-wat?

De IACo helpt het bestuurslid Activiteiten bij het organiseren van toffe internationale activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan de reizen en uitwisselingen, DWARSe delegaties voor conferenties en andere internationale evenementen, en internationale activiteiten en acties!

De IACo zal ongeveer één keer per twee of drie weken vergaderen. Indien mogelijk zullen die fysiek plaatsvinden, maar je hebt de mogelijkheid om in te bellen. Vóór de vergaderingen eten we samen op kosten van DWARS. De reiskosten naar de vergadering kunnen gedeclareerd worden via het declaratieformulier op de website.

De IACo bestaat uit een voorzitter, secretaris en maximaal vier leden. De voorzitter, secretaris en leden worden tot juli 2023 benoemd.

 

Wat doe je als secretaris?

  • Binnen de commissie notuleert de secretaris de vergaderingen. Daarnaast help je de voorzitter met het zorgen voor het overzicht van het organiseren van activiteiten. Samen met de voorzitter zorg je ook ervoor dat de commissie goed loopt en een goede sfeer heeft.
    • Ook help je de commissie te leiden, en indien nodig vervang je de voorzitter.
    • In afspraak met de voorzitter kan je de mail overnemen en bijhouden, of deze taak met elkaar delen.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor de interne communicatie en zorgt dat de (jaar)planning up-to-date is en dat je medeleden op de hoogte zijn van hun actiepunten en eventuele veranderingen en updates.
  • Uiteraard ben je vooral lid van de commissie. Je kunt ervoor kiezen om zelf ook inhoudelijk bij te dragen maar dat is niet strikt noodzakelijk.

In de week van een vergadering én vooral in de weken van de activiteiten en reizen kost deze functie je meer tijd dan gemiddeld, in andere weken juist minder. Ook ben je er meestal in de avond mee bezig, omdat dan de vergaderingen zijn.

Je bent er ongeveer 7-10 uur in de week mee bezig. Let op dat je voor een periode van een jaar (tot juli 2023) benoemd wordt!

 

  1. Wie ben jij?

Als secretaris is het belangrijk om het volgende te kunnen of te willen leren:

  • Goed notuleren en essentiële punten opsommen
  • Informatie overzichtelijk ordenen, een overzicht op plannen houden
  • Activiteiten en reizen organiseren
  • Een affiniteit hebben met internationale en Europese kwesties en politiek
  • Goed communiceren en samenwerken

Ook als je dit nog niet kan, is dat niet erg! Het belangrijkste is dat je graag wil leren.

 

Ben je geïnteresseerd?

Wil je DWARS sterker maken op het internationaalniveau en lijkt het je leuk om secretaris te worden?  Stuur dan een mailtje met een korte motivatie van ongeveer een half A4 en je cv naar esmay@dwars.org. Esmay neemt dan zo snel mogelijk contact met je op!

Heb je nog vragen? Stuur gerust een mailtje naar esmay@dwars.org