Bestuursfuncties PROTEST Utrecht

PROTEST Utrecht kiest woensdag 17 juni haar éérste afdelingsbestuur

Afdelingsbestuur doen is een leuke en leerzame manier om PROTEST beter te leren kennen en mee te helpen aan het opbouwen van onze fusieafdeling. Als je al weet dat en waarvoor je wil solliciteren kan dat op de sollicitatiepagina, als je het nog niet zeker weet kan je natuurlijk altijd een bestuurslid contacteren om je vragen te stellen.

De besturen van DWARS en JS Utrecht hebben samen besloten dat het PROTEST Utrecht bestuur zal bestaan uit 7 mensen die elk zijn verkozen op een specifieke functie. Zeven vaste portefeuilles is iets nieuws voor JS Utrecht en voor DWARS Utrecht zijn ze een beetje veranderd. Naast de vaste verkozen portefeuilles zijn er ook overige portefeuilles die het verkozen bestuur samen in een vergadering verdeelt onder de 7 bestuursleden. Deze staan ook hieronder beschreven.

Dit voorstel staat officieel en uitgebreid beschreven in het bestuursreglementvoorstel waar we ook op de AAV over gaan praten en uiteindelijk stemmen. Daarop kunnen ook nog amendementen worden ingediend. Het kan dus zijn dat de namen of invulling van deze beschreven functies nog veranderd als een meerderheid van de leden op de AAV dat wenst. Amendementen kan je op de amendementenpagina indienen.

 

!! We zijn in het speciaal nog opzoek naar een penningmeester en bestuurslid gemeentelijke politiek !!

Vast verkiesbare portefeuilles

Voorzitter

  • Je leidt de vergaderingen en plant ze in, en je bent verantwoordelijk voor onderlinge samenhang van het bestuur
  • Je houdt contact met externe organisaties
  • Je houdt contact met het landelijk bestuur via het driewekelijkse voorzittersoverleg
  • Je gaat naar de bestuursvergaderingen van PRO Utrecht

Secretaris

  • Je houdt het ledenbestand bij en ziet dus wanneer nieuwe mensen bij de afdeling komen: die contacteer je om ze welkom te heten!
  • Je notuleert de vergaderingen en zorgt daarna dat de actiepunten, afspraken en notulen zelf op de juiste plek opgeslagen worden
  • Je beheert de website en appgroepen van PROTEST Utrecht
  • Je organiseert de AAV’s en bent dus ook verantwoordelijk voor het naleven van de regels van PROTEST

Penningmeester

  • Je beheert het geld
  • Je maakt de begroting voor het volgende jaar
  • Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding

Bestuurslid Activiteiten

  • Jij bent verantwoordelijk voor de activiteiten
  • Jij zoekt doorgaans de locatie van een activiteit, daarbij rekening houdend dat we ook buiten Utrecht en Amersfoort activiteiten organiseren
  • Jij maakt het draaiboek voor een activiteit
  • Jij bent verantwoordelijk voor het eventueel opzetten van een activiteiten commissie
  • Jij bent hoofdverantwoordelijke voor de (veilige) sfeer op activiteiten

Bestuurslid Campagne & Communicatie

  • Jij mag de instagramposts maken op Canva
  • Je communiceert naar leden over activiteiten via instagram, whatsapp en threads (en eventueel andere media, ga los)
  • Jij bent verantwoordelijk voor het eventueel opzetten van een campagne commissie
  • In tijden van campagne ga je met leden aan de lokale campagne werken

Bestuurslid Gemeentelijke Politiek

  • Je mag bij de fractievergaderingen zijn van in ieder geval PRO Utrecht (stad), fracties van andere steden worden onderverdeeld met het bestuurslid Provinciale Politiek & Inclusie
  • Je houdt contact met de fractie van PRO Utrecht en laat de standpunten van PROTEST daar horen.
  • Jij betrekt leden in het politieke werk van PROTEST Utrecht en bent hoofdverantwoordelijke voor het opzetten van een politieke commissie
  • Als er iets relevants voor PROTEST gebeurt neem je initiatief voor bijvoorbeeld een statement, een artikel of een tweet

Bestuurslid Provinciale Politiek & Inclusie

  • Je mag bij de vergaderingen zijn van de provinciale statenfractie van PRO, fracties van gemeenten buiten de stad Utrecht worden onderverdeeld met het bestuurslid Provinciale Politiek & Inclusie
  • Hier houdt contact met PRO fracties en besturen en laat de standpunten van PROTEST horen.
  • Jij zoekt contact met fracties, besturen, en leden in kleinere gemeentes dan Amersfoort en Utrecht en zoekt naar nieuwe manieren om inclusief te zijn
  • Jij betrekt leden in het politieke werk van PROTEST Utrecht en bent medeverantwoordelijke voor het opzetten van een politieke commissie

Overige Portefeuilles

  • Vice-voorzitter: ter ondersteuning of vervanging van de voorzitter wanneer dat nodig is.
  • Activisme: op de hoogte zijn van demonstraties, in contact blijven met activistisch Utrecht, en leden begeleiden naar en tijdens demonstraties.
  • Ledenwerving: deze portefeuille geeft je de verantwoordelijkheid om een intentionele strategie te bedenken om leden aan te trekken en ze naar de digitale en fysieke ontmoetingsplekken van PROTEST te wijzen.
  • Ledenbinding: deze portefeuille geeft je de verantwoordelijkheid om te zorgen dat leden die in aanraking komen zo makkelijk mogelijk kunnen blijven hangen. Je geeft leden een warm welkom en leid ze proactief mee naar digitale en fysieke ontmoetingsplekken van PROTEST.