Vacature secretaris Activiteitencommissie – Verlengd
De Activiteitencommissie is op zoek naar een secretaris!
Wat doet de Activiteitencommissie?
De Activiteitencommissie organiseert verschillende activiteiten en ondersteunt het bestuur. Denk bijvoorbeeld aan het Zomerkamp, het gala en DWARS Got Talent. De georganiseerde activiteiten zijn leerzaam, of gewoon heel gezellig! Om dit te organiseren, vergadert de Activiteitencommissie ongeveer eens per twee of drie weken. Voor de vergaderingen eten we samen op kosten van DWARS. De reiskosten naar de vergadering kunnen gedeclareerd worden via het declaratieformulier op de website.
Wat doet de secretaris?
De secretaris maakt notulen van de vergaderingen. Ook helpt de secretaris de voorzitter bij het organiseren van activiteiten en het leiden van de commissie. Dit doet de secretaris bijvoorbeeld door sprekers te benaderen of de mail bij te houden. Samen met de voorzitter zorgt de secretaris ervoor dat de commissie goed loopt en een goede sfeer heeft. Ook vervangt de secretaris de voorzitter als dit nodig is.
In de week van een activiteit of vergadering kost deze functie meer tijd, maar in andere weken minder. Ook ben je er vooral in de avond mee bezig, omdat dan de vergaderingen en activiteiten zijn. Je bent er ongeveer 2 uur in de week mee bezig. Let op dat je voor een periode van een jaar (tot ongeveer juli 2026) benoemd wordt!
Wie ben jij?
Als secretaris is het belangrijk om het volgende te kunnen of te willen leren:
- Activiteiten en vergaderingen organiseren
- Ideeën bedenken voor activiteiten/scholing, en de commissie hierin ondersteunen
- Goed communiceren
- Notuleren
Als je dit nog niet kan, is dat niet erg. Het belangrijkste is dat je graag wil leren.
Ben je geïnteresseerd?
Lijkt het je leuk om secretaris te worden? Stuur dan uiterlijk 24 augustus een mailtje met een korte motivatie naar cerisa@dwars.org. Je krijgt een bevestiging en je hoort snel daarna meer!
Heb je nog vragen? Stuur dan ook een mailtje naar cerisa@dwars.org.