Vacature: Secretaris
Verwacht aantal uren per week: ongeveer 30 uur.
Profiel
Als secretaris zorg je ervoor dat de rest van het bestuur en de vereniging hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je zorgt voor structuur binnen het bestuur, bent goed in organiseren en je kent de regels en gebruiken van de vereniging (zoals de statuten en het huishoudelijk reglement). Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, begrijpt het belang van privacy en kunt taken zelfstandig uitvoeren.
Taken
Als secretaris houd je je bezig met:
- Notuleren van bestuursvergaderingen en verslagleggen van besluiten van het bestuur;
- Bewaken van het privacybeleid van de vereniging en naleven van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
- Beheren van de ledenadministratie van de vereniging en contact hierover met de moederpartij en de administratief medewerker (als die er komt);
- De communicatie van het bestuur naar leden, zoals de nieuwsbrief, e-mail, en post;
- Beheren van de website en digitale omgevingen van de vereniging;
- Bijhouden van het digitale en fysieke archief van de vereniging;
- Helpen en ondersteunen van het bestuur, afdelingen en andere organen bij het gebruik van de digitale omgeving en bij vragen over de statuten en reglementen van de vereniging..
Verder ben je samen met het bestuurslid Scholing & Participatie en de penningmeester verantwoordelijk voor de organisatie van congressen. Ten slotte heb je een aantal algemene bestuurstaken, zoals de wekelijkse bestuursvergaderingen en het aanwezig zijn bij activiteiten.
Fusie
Je stapt in een bestuur van een nieuwe politieke jongerenorganisatie. De Jonge Socialisten en DWARS fuseren deze zomer, net als de PvdA en GroenLinks. Dat brengt onzekerheden met zich mee, maar vooral ook veel kansen om samen de koers, cultuur en werkwijze vorm te geven. Daardoor is er nadrukkelijk ruimte om deze functie verder te ontwikkelen en er inhoudelijk mede richting aan te geven.
Solliciteren?
Bij een rol in het bestuur krijg je veel verantwoordelijkheid, maar is er ook ruimte om te leren. Heb je nog geen ervaring met (een deel van) de taken, maar herken je jezelf wel in het profiel? Dan moedigen we je aan om otch te solliciteren. Een rol in het bestuur is juist ook een kans om jezelf persoonlijk te ontwikkelen en veel te leren, dus wees niet bang om te solliciteren.
Houd er rekening mee dat een bestuursfunctie geen 9-tot-5-baan is. Het verwachte aantal uren is 28 uur per week. Deze uren worden afwisselend overdag, in de avond en soms in het weekend ingevuld. Voor deze functie krijg je een vergoeding.
Wil jij onderdeel zijn van het eerste bestuur van de nieuwe politieke jongerenorganisatie? Stuur een mail naar de kandidatencommissie via: kandidatencommissie-js@dwars.org. Dat kan met een motivatiebrief en/of een filmpje — kies de vorm die bij jou past.
Beantwoord in ieder geval deze drie vragen:
- Waarom wil je dit doen?
- Wat neem je mee aan kennis en ervaring?
- Waarom denk je dat jij een goed bestuurslid bent voor deze functie?
De deadline voor solliciteren is vrijdag 17 april.
Vicevoorzitter en vicepenningmeester
Naast je eigen functie is er ook nog de mogelijkheid om vicevoorzitter of vicepenningmeester binnen het bestuur te worden. Deze taken voer je uit bovenop je eigen takenpakket. Deze functies worden binnen het bestuur verdeeld. Je wordt hier niet op verkozen, maar je kunt bij je sollicitatie wel aangeven dat je interesse hebt in deze functies.
Vicevoorzitter
Verwacht aantal uren per week: ongeveer 5 uur
De vicevoorzitter ondersteunt de voorzitter bij het leiden van het bestuur. Je bent een aanvulling op de kwaliteiten van de voorzitter en vervangt de voorzitter wanneer nodig bij bestuursinterne en verenigingsinterne zaken. Als vicevoorzitter kun je goed ondersteunen en omgaan met conflicten.
Vicepenningmeester
Verwacht aantal uren per week: ongeveer 2 uur
De vicepenningmeester ondersteunt de penningmeester. Je vervangt de penningmeester wanneer nodig bij financiële zaken. Ook ben je betrokken bij financiële besluiten en de uitvoering van de taken van de penningmeester.