Vacature: Penningmeester
Verwacht aantal uren per week: 30 uur
Profiel
De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid, beheer en de financiële continuïteit van de nieuwe politieke jongerenorganisatie. Je houdt contact met de moederpartij en externe financiers, en ondersteunt afdelingen op financieel gebied. In de rol van penningmeester kan jij een stempel drukken op een toekomstbestendige vereniging. Je draagt de verantwoordelijkheid om het geld van de politieke jongerenorganisatie strategisch in te zetten. Zonder jou kunnen acties en activiteiten niet worden georganiseerd.
Je vindt het interessant om na te denken over hoe financiële keuzes kunnen bijdragen aan politieke slagkracht en hoe middelen strategisch kunnen worden ingezet voor afdelingen, campagnes en activiteiten. Daarnaast werk je zorgvuldig en gestructureerd, en houd je het overzicht over grote en dynamische dossiers. Je kan goed zelfstandig werken, maar je zoekt ook actief de samenwerking op binnen het bestuur, met de moederpartij en andere belanghebbende. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Taken
Als penningmeester houd je je bezig met:
- De uitgaven van de organisatie, verzekeringen en bankrekeningen;
- Subsidies, fondsenwerving, contributies en het donateursbeleid;
- Opstellen, uitvoeren en bewaken van de begroting, jaarrekening en het financieel halfjaarverslag
- Uitvoeren van het financiële beleid, inclusief het declaratiebeleid, en het verwerken van declaraties en betalingen;
- Onderhouden van contact met de moederpartij over het convenant en financiële afspraken;
- Bewaken van het financieel langetermijnbeleid en de eventuele inzet van reserves;
- Ondersteunen van afdelingen op financieel gebied;
- Beheren van het kantoorpand van de vereniging.
Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het organiseren van congressen. Dit doe je samen met de secretaris en het bestuurslid Scholing en Participatie. Ook heb je een aantal algemene bestuurstaken, zoals de wekelijkse bestuursvergaderingen en aanwezig zijn bij activiteiten.
Fusie
Je stapt in een bestuur van een nieuwe politieke jongerenorganisatie. De Jonge Socialisten en DWARS fuseren deze zomer, net als de PvdA en GroenLinks. Dat brengt onzekerheden met zich mee, maar vooral ook veel kansen om samen de koers, cultuur en werkwijze vorm te geven. Daardoor is er nadrukkelijk ruimte om deze functie verder te ontwikkelen en er inhoudelijk mede richting aan te geven.
Solliciteren?
Bij een rol in het bestuur krijg je veel verantwoordelijkheid, maar is er ook ruimte om te leren. Heb je nog geen ervaring met (een deel van) de taken, maar herken je jezelf wel in het profiel? Dan moedigen we je aan om otch te solliciteren. Een rol in het bestuur is juist ook een kans om jezelf persoonlijk te ontwikkelen en veel te leren, dus wees niet bang om te solliciteren.
Houd er rekening mee dat een bestuursfunctie geen 9-tot-5-baan is. Het verwachte aantal uren is 28 uur per week. Deze uren worden afwisselend overdag, in de avond en soms in het weekend ingevuld. Voor deze functie krijg je een vergoeding.
Wil jij onderdeel zijn van het eerste bestuur van de nieuwe politieke jongerenorganisatie? Stuur een mail naar de kandidatencommissie via: kandidatencommissie-js@dwars.org. Dat kan met een motivatiebrief en/of een filmpje — kies de vorm die bij jou past.
Beantwoord in ieder geval deze drie vragen:
- Waarom wil je dit doen?
- Wat neem je mee aan kennis en ervaring?
- Waarom denk je dat jij een goed bestuurslid bent voor deze functie?
De deadline voor solliciteren is vrijdag 17 april.
Vicevoorzitter
Verwacht aantal uren per week: ongeveer 5 uur
Naast je eigen functie is er ook nog de mogelijkheid om vicevoorzitter binnen het bestuur te worden. Deze taken voer je uit bovenop je eigen takenpakket. Deze functies worden binnen het bestuur verdeeld. Je wordt hier niet op verkozen, maar je kunt bij je sollicitatie wel aangeven dat je interesse hebt in deze functies.
De vicevoorzitter ondersteunt de voorzitter bij het leiden van het bestuur. Je bent een aanvulling op de kwaliteiten van de voorzitter en vervangt de voorzitter wanneer nodig bij bestuursinterne en verenigingsinterne zaken. Als vicevoorzitter kun je goed ondersteunen en omgaan met conflicten.