Congresprijzen
Aankomend congres zetten we natuurlijk de commissies en afdelingen graag in het zonnetje. Daarom reiken wij de afdelingsprijs en de commissieprijs uit. Je kiest de afdeling en commissie die volgens jou dit jaar zich het beste heeft ingezet voor DWARS, op welke manier dat ook is. Dit jaar kan je bij de afdelingsprijs stemmen op alle negen afdelingen, en op alle organisatorische, inhoudelijke en permanente bijzondere commissies van DWARS. Omdat de keuze dit jaar zo groot is, mag je bij de afdelingsprijs op twee afdelingen stemmen en bij de commissieprijs op vier commissies stemmen. Bij de commissieprijs is het ook mogelijk om te stemmen op organen die formeel geen commissies zijn, maar wel landelijk actief zijn.
Om te kunnen stemmen hoef je niet bij het congres zelf aanwezig te zijn. Je moet wel je eigen e-mailadres invullen dat je voor DWARS gebruikt. Wij gebruiken dit e-mailadres om je stem te controleren. Na de sluiting van de stemming worden de e-mailadressen weer verwijderd. De sluiting is op 22 mei 23:59, negen dagen voor het congres begint.
Bepaling prijzen
Hoe wordt de afdelings- en commissieprijs bepaald? Goede vraag. De commissieprijs wordt enkel bepaald door middel van het stemmen hieronder. De commissie met de meeste stemmen wint.
De afdelingsprijs wordt bepaald door middel van zowel het stemmen hieronder, als de afdelingspunten die door het jaar heen zijn verdiend, en die zijn bijgehouden door het bestuur. Afdelingen konden punten winnen door bijvoorbeeld aanwezig te zijn bij overleggen (zoals het Voorzittersoverleg) of door op tijd informatie met het bestuur te delen (zoals het delen van notulen van de afdelingsbestuursvergaderingen). Voor een volledig overzicht waardoor je punten kon verdienen kan je Julian, het bestuurslid Kaderbegeleiding, mailen via julian@dwars.org. Naast deze manier van afdelingspunten verdienen, verdienen afdelingen ook punten door middel van stemmen in het formulier hieronder.
Je kan in het formulier aangeven welke afdeling jij vindt dat de afdelingsprijs zou moeten winnen. Voor elke stem krijgt een afdeling 2 punten. Die punten tellen we op bij de punten die de afdeling al had verdiend door het jaar heen. Nadat dat is gedaan wordt er gekeken naar welke afdeling de minste punten heeft. Die wordt weggehaald. De tweede voorkeur wordt meegenomen van de leden die op de uitgeschakelde afdeling hebben gestemd. Dus: stel je voor dat je eerste voorkeur afdeling X was, en je tweede afdeling Y, en afdeling X wordt verwijderd, dan gaan er twee punten naar afdeling Y in plaats van X. Zo wordt dit proces herhaald totdat er één afdeling met de meeste punten overblijft.