Notulen AAV 1 december 2024

Hieronder de notulen van de winter-AAV die plaatsvond op 1 december 2024!

Mocht je ze liever willen downloaden kan dat hier: Notulen AAV Brabant-Zeeland – 1 december 2024

 

Notulen DWARS Zeeland-Brabant

Dagvoorzitter: Rick Baerends

Notulist: Nordin Kole

1 Instemming Presidium

  • Ingestemd per acclamatie

2 Instemming stemtelcommissie

  • Ingestemd per acclamatie

4 Instemmen agenda en zomernotulen

  • Quintin heeft een opmerking. Hij mist een bestuursverantwoording en wil de motie naar het einde verplaatsen. Dat wordt overgenomen
  • Alles is ingestemd

5 Verantwoordingen

Voorzitter en bestuursverantwoording

  • Bart is niet pro-VOC
  • Wel trots op Zeeland
  • Shoutout naar zijn bestuur. Bart hoeft weinig bij te springen
  • De voorgangers worden ook bedankt
  • Farah wordt ook bedankt. Bart hoopt dat Farah dit leest.
  • Er zijn al redelijk wat activiteiten georganiseerd, zoals een avond met Palestijnen en de internationale socialisten.
  • Spelletjesavond is goed verlopen ondanks dat Bart er niet bij kon zijn.
  • Het wordt gezien als demotiverend dat er weinig mensen bij activiteiten aanwezig zijn.
  • Het is lastig om slapende leden wakker te maken en om leden actief te houden.
  • Er zijn nu plannen voor een enquete over de activiteiten.
  • Het voorzitterschap is makkelijk door een goed functionerend bestuur.
  • Samenwerking met andere PJO’s is lastig omdat andere PJO’s het bestuurswerk minder serieus nemen.
  • Het Brabants PJO-parlement komt er weer aan.
  • Afgelopen maandag was er een gezamenlijke activiteit, dit ging lastig.
  • Bart probeert contact te vinden met de lokale afdelingen. Alleen Lisa Maas, voorzitter van Breda heeft gereageerd.
  • In Zeeland houdt Imme zich meer bezig met lokaal contact. Daar was hij wel aanwezig bij de ALV, die was guur.
  • De focus in de nabije toekomst ligt op ledenwerving.
  • De angst voor een kabinet dat valt heerst. Want er is een aanwezige kans dat er een Tweede Kamerverkiezing is voor de gemeenteraadsverkiezing.
  • Luc heeft twee vragen: Brabant-Zeeland staat bovenaan bij de afdelingpunten, reflecteer. Als slapende leden lastig zijn, hoe ga je dat oppakken.
    • Afdelingspunten zijn voor goed functioneren. Puntentelling is vaag maar we zijn beter dan onze grote concurrent Rotterdam-Rijnmond.
    • Alles doen voor de afdelingspunten is onderhand een inside joke.
    • Zorgt voor extra werkdruk, maar niet op een problematisch niveau.
    • De focus naar ledenwerving ziet Bart als een reëel doel.
    • Was aanwezig bij de GL Brabant scoutingsworkshop. Vanuit daaruit een scoutingsplan opstellen.
    • Er is nu een doel voor 5 nieuwe actieve leden voor het einde van het jaar.
    • Het is lastig om mensen die actief zijn bij GroenLinks weer bij DWARS te betrekken.
    • Er zijn ideeën om op andere activiteiten aanwezig te zijn.
  • Quintin heeft een vraag: Gaan jullie aanwezig zijn bij de Brabantse PLV?
    • DWARS is niet expliciet uitgenodigd.
    • Er is geen contact met Brabant hierover.

Vice-Voorzitter & Promotie en Ledenwerving

  • Mooie foto van Vera als Virgil van Dijk op de slide.
  • Vera had als doel de Instagram weer levend te krijgen. Dat lukt heel goed.
  • Het bereik op Instagram is gestegen met ongeveer 42%.
  • Evenementen moeten 2 weken van tevoren gecommuniceerd worden.
  • De zomertour was “een ervaring”.
  • Er zijn posts rond bepaalde dagen.
  • Vice-voorzitterschap is meer een co-voorzitterschap. De taken worden gedeeld. Bart dient alleen exclusief als gezicht.
  • Contact met Brabant is samen.
  • Wordt gezamenlijk met Bart geroddeld over andere PJO’s.
  • Bart heeft een vraag: Worstebrooike, reflecteer
    • Worstebrooike is Vera’s favoriete portefeuille.
    • Worstebrooike is een content kanon.
  • Noortje heeft een vraag: Heb je concrete plannen voor inclusiviteit?
    • Het is lastig.
    • Er was het idee om bij middelbare scholen langs te gaan.
    • JOVD wilde meedoen, maar liet niks meer van zich horen.
    • Dit maakt het lastig omdat je niet met maar 1 partij langs kan gaan.
    • Vera verwelkomt hulp en tips hierbij.
  • Oscar heeft een vraag: Komt er een collab met Worstebrooike en AJ
    • Dit komt wel goed, want AJ en Worstebrooike hebben een goede relatie.

Secretaris & Ledenbinding & Zeeland

  • “Deze guy is zo autistisch, just like me” – Imme over van Gogh
  • Imme zorgt dat mensen de notulen lezen met geheime berichten.
  • Eens in de twee maanden komt er een nieuwsbrief. Hier is Imme enthousiast over.
  • Imme probeert de website goed actief te houden.
  • Ze is ook verantwoordelijk voor de AAV. Succes hoor je aan het einde.
  • Imme had contact met Leo van Zeeland. Diepe zucht in de zaal.
  • Imme had een gezamenlijk momentje met de JS op de Zeeuwse ALV. De leden waren wel gemiddeld heel oud.
  • Ze wil oudjes leren hoe je social media gebruikt. Oudjes = GroenLinksers in Zeeland.
  • Ze is bezig een actie tegen ERTMS te organiseren.
  • Ze zet het beleid voort om nieuwe leden te contacteren met een appje om te bellen. Dat is redelijk effectief om ze naar een activiteit te krijgen.
  • Er worden ook appjes gestuurd naar mensen die nabij een activiteit wonen.
  • Sal stelt een vraag: Burn naar JS. Is er ook contact met PvdA Zeeland?
    • Er is vaak contact met de JS om het samen te doen. Alleen op papier, de JS doet niks.
  • Oscar: Zeeland: Ja of nee?
    • Zeeland: Ja
    • “Controversieel” – Mark Hoefnagels
  • Luc: Zien jullie een rol voor DWARS om jongeren te activeren voor de gemeenteraad in Zeeland
    • Eet pizza, niet saaie stof, is het algemene advies aan de gemeenteraadsfracties.
    • Er zijn maar iets van 20 Zeeuwen, maar het is lastig ze actief te krijgen.
  • Rick: De medewerker van de PS fractie wil ook social media trainingen geven
    • Waarschijnlijk is dit idee van Imme gestolen op de PLV van PvdA-GL Zeeland.
    • Maar er is geen gezamenlijk contact over.
  • Vervolgvraag Bart: Wellicht bestuurslid scholing vragen voor de social media training.
    • Dit bestuurslid neemt het niet serieus.
  • Luc: “Oh God”
  • Vervolgvraag Luc: Hoe gaat de actie over ERTMS eruitzien?
    • Iets van een bord plaatsen bij provinciehuis
    • Als de PJO’s willen samenwerken, dan moet de situatie heel heftig zijn.

Penningmeester & Politiek

  • “Guus Meeuwis is de Brabantse Danny Vera” – Bart
  • Afgelopen half jaar was hectisch want 5 VWO is lastig.
  • Overdracht ging prima, en toen de rest.
  • Lars (landelijke penningmeester) wist niks van de software, dus kon niet echt helpen.
  • Aan het begin een koffietje gedaan met de voorzitter politiekcommissie Anne.
  • Er is een taakverdeling opgesteld.
  • Bestuur is fantastisch en ondersteunend
  • Luc stelt een vraag: Worden jullie meegenomen in de samenwerking tussen GroenLinks en PvdA in de provincie?
    • Bart: Niet meer informatie dan normale leden krijgen.

Activiteiten & Activisme

  • Aitana = Snollebollekes
  • It was a different role to get adjusted to.
  • Aitana is happy with the realised activities.
  • The Activity committee has one active member now.
  • Last month it has been hard to communicate all activities in time because of personal stuff.
  • Activism has been hard because activities take up a lot of time.
  • The activity committee is priority numero uno.
  • Question Quintin: Have you thought about organising an activity with a more activistic PJO like PINK?
    • There have been some talks about an open mic activity.
    • Luc asks if there is contact with SP Jongeren, because they are more activistic now too.
    • There are no concrete plans or contact with SP Jongeren.

6 Voordracht Politiekcommissievoorzitter

  • Esmée Versteegen wordt voorgedragen. Ze stelt zich voor via een video omdat ze moest werken.
  • Oorspronkelijk uit Limburg, Imme is blij want Limburg.
  • Ze studeert psychologie, nu een master klinische kinderpsychologie.
  • Ze is wel beschikbaar voor vragen.
  • Luc heeft een vraag: Wat zijn je plannen voor de politiekcommissie?
  • De vragen worden via WhatsApp beantwoord

7 Financiële verantwoording

  • EHBO kosten moeten nog uitgegeven worden.
  • Karlijne zegt ja op elke vraag om geld vanuit het bestuur.
  • De laatste uitgaven worden in december gerealiseerd.
  • Luc heeft een vraag: Hoe let je op de kwaliteit van een eventueel aan te schaffen vlag? Ben je bewust van de projectgelden?
    • Dit regelt Imme via Rick. Rick moet goedkeuring geven als landelijk bestuurslid.
    • Projectgelden zijn pas net bekend.
  • Quintin heeft een vraag: Waarom is er 500 euro minder van DWARS Landelijk?
    • We weten niet waarom er minder geld is.
    • Tobias (oud-penningmeester) denkt dat de laatste tranche niet is aangevraagd. Dit wordt opgepakt.

8 Kascommissie

  • Geen vragen

9 Begroting

  • Oscar heeft een vraag: Bijdrage gemeenten/provincies, wat?
    • Uitleg over Zeeland. Het is onbekend hoeveel geld er komt. 250 euro is het minimum, maar dit kan meer zijn.
    • Meer vraag Oscar: Is er meer contact met gemeenten.
    • Dit is niet gebeurd want Karlijne vindt het spannend.
    • Vera: Bart en Vera zijn bezig met de provincie hierover.
    • Vervolgvraag Quintin: Zijn er afspraken over het geld in Zeeland?
    • Ja, dit moet in Zeeland uitgegeven worden.
    • Derde termijn Oscar: Wil je het potje van Zeeland uitgeven aan Danny Vera augurken?
    • Wellicht
    • Begroting unaniem aangenomen.
    • Sal “Hoofdelijke stemming”
    • Rick “Nee”

10 Antwoorden Esmee

  • Er zijn geen specifieke plannen
  • Esmee wil met de politiekcommissie samen een plan opstellen.

11 Stemming Esmee

  • We stemmen met briefjes zodat de stemtelcommissie wat te doen heeft.
  • Sal legt uit hoe het werkt.
  • Sal heeft zijn huiswerk gedaan.
  • 14 geldige stemmen
  • 14 stemmen voor Esmee
  • Ze is unaniem ingestemd.
  • Imme appt Esmee.

12 Beleidsplan

  • Geen vragen over het beleidsplan
  • Unaniem ingestemd

13 Moties DWARS ligt KROM

  • Quintin verantwoordt de motie.
  • KROM is recent opgericht als donateursvereniging.
  • Het doel is een fundraiser te doen voor DWARS Brabant-Zeeland
  • Vraag Tobias: Gaat deze fundraiser extra werkdruk opleveren?
    • Ja
    • Of het de moeite waard is wordt aan het bestuur gelaten
  • Vraag Luc: Is dit besproken met het bestuur?
    • Ja, er zou hier enthousiasme voor zijn?
  • Vraag Sal: Wat voor fundraiser zie je voor je? Wat voor activiteit?
    • Hier is nog niet over nagedacht. Een borrel wordt wel genoemd.
  • Imme heeft een vervolgvraag: DWARS heeft al moeite om mensen naar activiteiten te krijgen, en deze zijn arm, reflecteer.
    • Leden van KROM betalen, niet DWARSers.
  • Bestuursreactie: Oordeel ALV. Bestuur houdt van extra inkomsten. Bestuur sympathiseert met het idee van KROM. Voor de invulling wordt met KROM gepraat.
  • De motie is unaniem aangenomen.

14 Surprise!!!

  • Imme denkt dat het een bom is.
  • Worstebrooike wordt aangehaald
  • Imme “Woooo, Vera mentioned”
  • Bart: “Oh god”
  • Luid applaus voor de Zeeuwse mascotte: Bolus